-
Åpning av møtet
Møtet ble åpnet kl. 19:04.
-
Valg av Ordfører
Forslag: Leif Kjetil Tviberg.
Følgende ble valgt: Leif Kjetil Tviberg.
-
Valg av referent
Forslag: Lars Ruben Hirsch
Følgende ble valgt: Lars Ruben Hirsch.
- Dagsorden
Vedtak: Å godkjenne innkallelse av møtet og dagsorden.
-
Stiftelse av NDF
- Statutter
Frank Johansen informerte delagerne om de siste endringene som ble gjort i utkastet til statutter. Det ble vedtatt å endre et av punktene under paragrafen om økonomi og en rettelse av ortografi.
Vedtak: Statuttene enstemmig vedtatt.
- Navn
Vedtak: Forbundets navn ble enstemmig vedtatt som "Norsk Diplomacyforbund".
- Registrering
Vedtak: Det ble vedtatt å registrere NDF i Brønnøysundregistrene. Lars Ruben Hirsch vil bli oppført som kontaktperson og vil sende inn registreringsskjema.
- Kontingent
Vedtak: Kontingenten for årene 2000 og 2001 ble fastsatt til NOK 100,-.
-
Valg av styre
- Generalsekretær (leder)
Forslag: Frank Johansen.
Følgende ble valgt: Frank Johansen ble valgt med absolutt flertall.
- Førstesekretær (nestleder)
Forslag: Lars Ruben Hirch.
Følgende ble valgt: Lars Ruben Hirsch.
- Kasserer
Forslag: Leif Kjetil Tviberg.
Følgende ble valgt: Leif Kjetil Tviberg ble valgt som kasserer.
- Styremedlemmer uten portefølje
Forslag: Erlend Janbu, Petter Olsen og Danil Hirsch.
Følgende ble valgt: Erlend Janbu, Petter Olsen og Danil Hirsch.
Møtested ble diskutert siden det er vid geografisk representasjon på styret: Tromsø, Trondheim, Kristiansand, Oslo og en utenlands.
Vedtak: Styremøter skal holdes over internett.
-
Utnevnelse av intern revisor
Forslag: Asbjørn Myklebust.
Vedtak: Asbjørn Myklebust ble valgt som NDFs revisor for år 2000.
-
Tildelelse av æresmedlemskap
Forslag: Borger Borgersen og Bjørn Tore Sund.
Vedtak: Å utnevne Borger Borgersen til æresmedlem av NDF for i lengre tid og gjennom usedvanlig aktiv og oppofrende virksomhet å ha bragt heder til og fremmet den norske Diplomacyhobbyen. Årsmøtet ønsker spesielt å nevne hans rolle som grunnlegger av NDF og oranisator av det 4. Europamesterskapet i Diplomacy. Samt hans 3. plass i VM 1997.
Vedtak: Å utnevne Bjørn Tore Sund til æresmedlem av NDF for i lengre tid og gjennom usedvanlig aktiv og oppofrende virksomhet å ha bragt heder til og fremmet den norske Diplomacyhobbyen. Årsmøtet ønsker spesielt å nevne hans tjeneste som vedlikeholder av den internasjonale åpningslisten gjennom flere år. Han har også utmerket seg gjennom aktiv deltagelse i mesterskap og i spill over internett. Han har bidratt aktivt i hobbyrelaterte diskusjoner på "rec.games.diplomacy" og i "The Diplomatic Pouch".
Begge æresmedlemmer ble utnevnt enstemmig.
-
Eventuellt
Det var ingen andre innkomne forslag.
-
Heving av møtet
Møtet ble hevet kl. 20:13