Referat fra 3. styremøte - NDF

    Sted:      Styremøtet ble avhold i Yahoo-gruppen NDF Styre.
    Dato:      21.03-05.04, 2003.
    Tilstede: Frank Johansen, Erlend Janbu og Daniel Hirsch.

  1. Åpning av møtet
    Dette var første gang vi avholdt møtet i en Yahoo-gruppe. Petter Olsen var også "tilstede", men han deltok ikke på møtet.
  2. Dagsorden
    Ingen anmerkninger til innkalling og dagsorden.

  3. NM i Diplomacy 2003
    Det var forslag om å gi NM offisiell status og om å tildele et budsjett på kr. 500,-:
    Vedtak: Å gi turneringen under Arcon 19 offisiell status som NM i Diplomacy 2003.
    Vedtak: Å tildele NM et budsjett på NOK 500,- som i første rekke skal brukes til å betale Arconkontingent for utenlandske deltagere.

  4. Innkalling til Årsmøte.
    Det var forslag om å avholde Årsmøtet i en Yahoo-gruppe fra 10. april. Det ble foreslått å innkalle alle som hadde betalt inn kontingent minst en siden gjenopprettelsen av NDF.
    Vedtak: Å kalle inn til årsmøte som skal begynne 10. april.
    Vedtak: Å innkalle, som offisielle medlemmer, de som har betalt kontingent minst 1 gang siden NDF ble gjenopprettet i februar 2000.
    Vedtak: Å avholde møtet i en egen yahoo-gruppe som blir opprettet for dette formålet.

  5. Forslag til nytt styre.
    Vedtak: Å innstiller følgende styre til Årsmøtet: Frank Johansen, Daniel Hirsch, Erlend Janbu, Håvard Njå, Karl G. Øhrn og Lars R. Hirsch.

  6. Regnskap, budsjett og kontingent for 2003:
    Vedtak: Å godkjenne regnskapet og legge det frem for årsmøtet.
    Vedtak: Å sette opp et balansert budsjett på NOK 1.500,- som legges frem for årsmøtet.
    Vedtak: Å foreslå årsmøtet å sette kontingent til NOK 20,- for de under 26 år og NOK 100,- for de over 26.

  7. Styrets årsrapport
    Vedtak: Å godkjenne årsrapporten og legge den frem for årsmøtet.

  8. Styrets forslag til årsmøtet:
    Vedtak: Å utnevne Inge Kjøl til æresmedlem av NDF.
    Vedtak: Å melde NDF inn i Norsk forbund for fantastiske fritidsinteresser.
    Vedtak: Å melde NDF inn i Diplomatic Corps.
    Vedtak: Å innføre ungdomskontingent for de under 26.

  9. Endring av statuttene:
    Det var flere forslag til endringer. Etter noe diskusjon og avklaring ble det vedtatt å stemme over forslagene samlet:
    1) Forslag om å skyte inn en paragraf etter III.1. Den nye III.2 vil lyde: "Medlemskap forutsetter innbetaling av kontingent." De neste underpunktene i denne paragrafen vil så bli 3-5.
    2) Foreslag om å stryke første del av III.5 (nåværende III.4). Dette punktet vil nå starte slik: Spesille sammenslutninger...
    3) IV.1. Foreslag om å endre generalsekretær og førstesekretær til henholdsvis leder og nestleder.
    4) IV.2. Foreslag om at årsmøte holdes ANNET hvert år.
    5) IV.3 Forslag om at fristen for innkalling settes til 2 uker før årsmøtet og fristen for å levere inn forslag til 1 uke.
    Vedtak: Å foreslå endringer av stattuttene i henhold til lederens innlegg.

  10. Eventuellt
    Under møtet mottok NDF en e-post fra David Normann med forespørsel om NDF ønsker å utnevne et medlem til WDC-komitteen som organiserer WDC og som har ansvaret for WDC-charteret.
    Vedtak: Å foreslå Frank Johansen som NDFs representant på WDC-komitteen.

  11. Heving av møtet
    Møtet ble hevet 5. april, 2003.

Signert av Generalsekretæren:



[sign. Frank Johansen]

For ytterligere informasjon, kontakt oss på ndf@diplomacy.no.

[Forside] [Velkommen] [Nyheter] [Medlemskap?] [Ressurser] [FtF] [Admin]
ndf@diplomacy.no